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Excel/自動横幅調整と印字
2014年01月05日
セルの横幅が小さい場合、末尾の文字が欠けたり、「##…」表示になったり、
指数表示(「1.1E+05」とか)になったりする。

そんな中、セルの境目をダブルクリックすると、最大文字数的なものに合わせて
横幅(もしくは縦幅)が自動で調整される。
これによって、画面で前出のような横幅狭い問題が解消される。

…と思ったら、いざ印刷してみると解消されない。
印刷プレビューの時点で既に解消されていない。

どうも、画面表示と印刷イメージが必ずしも一致しないというのは
Excelの仕様(バグ?)のようだ(プリンタのせいにしてるっぽいけど)。

ということで、これは気をつけなければならない(印刷プレビューで確認か?)

解決方法はわかっているだけで以下の通り。
(1) 列幅を手動で若干広げる
  #どれだけ広げればいいかの根拠が乏しいのがちょっとデジタルじゃない
  #間違って自動調整してしまうと元に戻ってしまうリスクもある

(2) フォントを小さくする
  #う~ん、事象がわからない人からするとなんか違和感あり

(3) 「縮小して全体を表示する」にする
  「セルの書式設定」の「配置」タブにおいて
  「■縮小して全体を表示する」にチェックを入れる。
  #印刷の見た目はフォントがほどよく小さくなるので違和感はないかも
  #ただ余計な属性をセルに付けてしまうと、コピペとかで伝搬して乱雑になりそう
分類:Excel